전라북도교통문화연수원 개인정보 처리방침

「전라북도 교통문화연수원」은 (이하 '연수원') 이용자의 개인정보를 중요시하며, 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보 주체의 동의에 따라 수집·보유·이용·파기 등을 처리하고 있습니다.

개인정보보호법 제30조 및 동법 시행령 제31조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 전라북도 교통문화연수원에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다. 만일 개인정보처리방침을 개정하는 경우에는 홈페이지(또는 개별공지)를 통하여 안내해 드립니다.

■ 제1조, 개인정보의 처리목적, 항목, 보유기간 등

① 연수원은 운수종사자 교육에 필요한 개인정보를 개인정보보호법 제32조에 따라 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(https://www.privacy.go.kr)에 연수원에서 보유하고 있는 개인정보 파일을 공개하고 있습니다. 이를 활용하여 개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간 등을 확인할 수 있습니다.

※ (민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명 : 전라북도 / 파일명 : 운수종사자교육관리)

※ 민감 정보 및 고유식별정보의 처리(개인정보 처리의 근거법령)

「여객자동차운수사업법시행령」제45조의2에 관련법령에 따라 고유식별정보(주민등록번호, 운전면허의 면허번호 또는 외국인등록번호)가 포함된 자료를 처리할 수 있다.

「화물자동차운수사업법시행령」제15조의2에 관련법령에 따라 고유식별정보(주민등록번호, 운전면허의 면허번호 또는 외국인등록번호)가 포함된 자료를 처리할 수 있다.

② 개인정보보호 종합지원 포털에 공표한 개인정보 운영목적 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

③ 또한, 연수원의 교육·행사 참여, 시설대관신청, 연수원 시설관리·개선 등을 위해 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 후 해당 개인정보를 수집할 수 있다.

④ 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 동의받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

■ 제2조, 개인정보의 제3자 제공

① 연수원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의‧의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 제1항에 대한 사항은 운영하는 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

■ 제3조, 개인정보처리의 위탁

① 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리시스템	위탁사무명	담당부서	수탁기관
홈페이지	유지관리	정책실	웹플커뮤니케이션
교육관리시스템	유지관리	교육운영팀	㈜시스젠
그룹웨어	유지관리	경영관리팀	㈜더존비즈온

② 개인정보보호법 제26조에 의거 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고, 수탁자의 교육 및 처리상황 등을 감독할 것입니다. 또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

■ 제4조, 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

① 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통해 개인정보보호 담당부서 및 개인정보파일 운영부서에 요청하거나, 온라인으로 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr 접속 > 민원마당 > 개인정보열람 등 요구)을 통해 요청할 수 있으며, 연수원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

단, 삭제되었을 경우 본인이 교육을 수료하였다는 것을 직접 증명하여야 합니다.

④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

〔 개인정보보호법 제35조 제4항에 따라 열람이 제한되는 경우〕

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과․징수 또는 환급에 관한 업무

나. 「초중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다. 학력․기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금.급부금 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무

〔 개인정보보호법 제37조 제2항에 따라 처리정지 요구가 거절되는 경우〕

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

■ 제5조, 처리하는 개인정보 항목

연수원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

■ 제6조, 개인정보의 파기 절차 및 방법

연수원은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니할 수 있습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 개인정보처리부서장의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(Low level Format 등) 또는 PC 개인정보보호 솔루션을 사용합니다.

■ 제7조, 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 교통문화연수원 운영 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

■ 제8조, 개인정보의 안전성 확보조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

연수원은 전라북도 개인정보 내부관리계획을 기반으로 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.

또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

연수원은 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

■ 제9조, 권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

가. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

나. 개인정보 침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)

다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (cyvercid@spo.go.kr)

라. 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

② 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

■ 제10조, 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

개인정보보호책임자 : 관리부장

개인정보관리 책임부서 : 교육운영팀

개인정보보호 실무담당자 : 신재형(063-243-8853)

이메일 : edu@jbtti.or.kr

■ 제11조, 개인정보파일에 대한 열람 및 문의

개인정보 파일에 대한 사항은 개인정보관리 책임부서를 찾아 열람 및 문의 가능

■ 제12조, 개인정보 처리방침의 변경

개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 고지할 것입니다.

(개인정보파일 목록 및 내용 변경은 공지 제외) 이 개인정보처리방침은 2021. 2. 1일로부터 적용됩니다.